Soluții

Analiză și digitalizare procese

Digitalizarea începe cu înțelegerea modului în care lucrează oamenii. Cartografiem procesele existente, vedem unde se pierde timp și propunem o foaie de parcurs realistă — pe care apoi o implementăm.

Solicită o discuție Ce facem concret

Ce câștigă organizația ta

Mai puține documente pe hârtie și mai puține drumuri la ghișeu
Aprobări mai rapide, cu istoric complet
Date centralizate, disponibile pentru raportare
Procese standardizate, ușor de preluat de colegii noi

Ce facem concret

Identificăm fluxurile interne, blocajele și pașii care pot fi digitalizați sau automatizați.

Cartografierea proceselor

Documentăm fluxurile actuale — cine, ce, când și cu ce documente — prin interviuri cu utilizatorii cheie.

Identificarea blocajelor

Găsim pașii repetitivi, aprobările care întârzie și datele introduse de mai multe ori.

Arhitectura soluției

Stabilim ce se rezolvă cu aplicații existente, ce se integrează și ce se dezvoltă la comandă.

Plan de implementare

Etape clare, priorități, estimări de timp și buget și criterii de acceptanță.

Instruire și adopție

Pregătim utilizatorii și ajustăm soluția pe baza feedbackului din primele săptămâni.

Măsurarea rezultatelor

Urmărim indicatori concreți: timpi de procesare, volume, erori și satisfacția utilizatorilor.

Întrebări frecvente

Întrebări despre digitalizare procese

Nu găsești răspunsul? Scrie-ne sau sună la 0361 403 999.

De unde începe un proiect de digitalizare?

Cu o analiză a proceselor existente: discutăm cu oamenii care le execută, documentăm pașii și identificăm unde se pierde timp. Rezultatul este o foaie de parcurs cu priorități, estimări și opțiuni de implementare.

Trebuie să înlocuim sistemele pe care le folosim deja?

Nu neapărat. De multe ori cea mai bună soluție este integrarea sistemelor existente și digitalizarea doar a pașilor care lipsesc. Recomandăm înlocuirea doar acolo unde aduce un câștig clar.

Lucrați și cu instituții publice?

Da. Avem produse dedicate administrației publice (hDOC) și unităților medicale (POMe) și cunoaștem specificul fluxurilor de registratură, aprobare și raportare din sectorul public.

Alte soluții HexaLab

Cele mai bune rezultate apar când procesele, software-ul și infrastructura sunt gândite împreună.

Hai să digitalizăm împreună

Idei. Soluții. Rezultate.

Spune-ne care sunt provocările tale și găsim împreună cea mai bună abordare.

Solicită o discuție

Consultanță personalizată
Implementare etapizată
Partener pe termen lung